TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS PERUMAHAN DAN PERMUKIMAN KABUPATEN JOMBANG
SEKRETARIAT
Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah
- Melakukan pencatatan barang milik daerah;
- Menerima pengadaan barang;
- Membuat berita acara penerimaan barang;
- Mengentry data pengadaan barang ke sistem informasi manajemen barang;
- Membuat laporan pengeluaran barang;
- Membuat laporan pemeliharaan barang;
- Membuat laporan semester pelaporan pengadaan baran;
- Mengentry pengadaan barang dan aset pada simda barang;
- Melakukan rekonsiliasi aset pada akhir tahun dengan DPKAD;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
Pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
- Mengumpulkan data pegawai;
- Menginput perubahan data pegawai dalam sistem management kepegawaian;
- Melakukan updating data terbaru;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung.
Pengadministrasi Kepegawaian
- Membuat Pencatatan kepegawaian manual;
- Mengurus absensi pegawai;
- Mengurus kenaikan pangkat pegawai;
- Mengurus pensiun pegawai;
- Mengurus keperluan administrasi pegawai;
- Mengurus ijin cuti pegawai;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
Pengadministrasi Keuangan
- Melakukan Pencatatan dokumen pertanggunjawaban yang sudah terealisasi;
- Mengelompokan arsip dokumen keuangan sesuai kegiatan;
- Menyimpan/ mengarsip dokumen keuangan;
- Mencatat data-data penting tentang keuangan suatu kegiatan;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
Pengadministrasi Persuratan
- Menerima surat masuk;
- Mendokumentasi surat masuk pada agenda surat masuk atau pada sistem administrasi persuratan dengan sistem;
- Menuliskan lembar disposisi untuk ditempel pada surat masuk;
- Menyampaikan surat masuk kepada sekretaris dinas;
- Menerima surat masuk yang sudah didisposisi dari sekretaris untuk disampaikan kepada yang menerima;
- Menerima surat keluar untuk dicatat pada agenda surat keluar mendistribusikan surat keluar kepada bidang/sekretariat yang sudah.
Pengelola Data Pencairan Dana
- Mendata pengeluaran SPM;
- Memeriksa kelengkapan permintaan pencairan dana LS;
- Melakukan pemeriksaan pencairan dana GU;
- Melakukan pegelolaan data pencairan perjalanan dinas;
- Melakukan Pengelolaan data pembayaran pajak;
- Melakukan pendataan SP2D;
- Melakukan evaluasi dana yang dicairkan dengan DPA;
- Mengurus masalah yang berhubungan dengan pencairan;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
Bendahara
- Membuat Anggaran Kas;
- Menerima dan memverifikasi Usulan Pengajuan Permintaan dana melalui SPP GU;
- Memproses dengan menerbitkan SPP GU;
- Menandatangani, mencairkan dan membayarkankan Dana dengan SP2D GU kepada PPK yang mengusulkan;
- Mencairkan dan membayarkan Gaji Pegawai dan Pendapatan Lain kepada pegawai;
- Menerima dan memverifikasi Usulan Pengajuan Permintaan dana melalui SPP LS;
- Membayar pajak-pajak pembelian dengan SPP GU;
- Mengecek pembukuan setiap transaksi keuangan;
- Menutup buku kas setiap bulan;
- Menutup buku kas setiap 3 bulan;
- Membuat Laporan Keuangan;
- Melakukan konsolidasi dengan BPKAD;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
Pengelola Pembangunan dan Peningkatan Jalan
- Melakukan survey infrastrutur jalan di kawasan khusus dan strategis;
- Menelaah dan mengkaji hasil survey untuk membuat prioritas;
- Mendiskusikan hasil survey dan kajian dengan atasan;
- Merencanakan teknis peningkatan atau pemeliharaan jalan;
- Mendiskusikan hasil perencanaan teknis dengan atasan;
- Merevisi perencanaan teknis;
- Melaksanakan pengawasan pembangunan jalan;
- Membuat laporan hasil kegiatan;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
PRASARANA SARANA UTILITAS UMUM
Analis Infrastruktur
- Melakukan survey infrastruktur pada kawasan strategis dan khusus;
- Menelaah dan mengkaji hasil survey untuk membuat prioritas;
- Membuat analisa infrastruktur di lingkungan kawasan strategis dan khusus;
- Melakukan konsultasi dengan atasan langsung;
- Merevisi analisa infrastruktur sesuai hasil diskusi;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Pengelolaan Geologi, Tata Lingkungan dan Air Bawah Tanah
- Melakukan survey air bersih di daerah rawan air bersih;
- Menyusun data hasil survey dan membuat telaahan hasil survey;
- Membuat rekomendasi teknis penyediaan air bersih;
- Melakukan Penelitian Kondisi Sumber Air;
- Menyusun hasil penelitian;
- Melakukan pengawasan pembangunan infrastruktur air bersih;
- Membuat laporan hasil pekerjaan;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
Teknisi Air
- Melakukan survey infrastruktur jaringan air bersih di daerah rawan air bersih;
- Menyusun data hasil survey;
- Melakukan Pemasangan infrastruktur air bersih sesuai rencana;
- Melakukan Pemeliharaan jaringan infrastruktur air bersih;
- Melakukan Pengecekan Jaringan infrastruktur air bersih;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
Pemelihara Bangunan
- Melakukan survey untuk pemeliharaan drainase;
- Menyusun hasil survey drainase;
- Melaporkan hasil survey drainase;
- Merivisi hasil survey sesuai arahan atasan;
- Melaksanakan pemeliharaan bangunan drainase;
- Melaksanakan perintah atasan.
PERUMAHAN
Analis Perumahan
- Melakukan survey perumahan swadaya;
- Membuat data kondisi perumahan swadaya;
- Membuat data Kondisi perumahan yang layak dan tidak layak;
- Membuat perencanaan teknis untuk perumahana yang layak huni;
- Melakukan koordinasi hasil kerja dengan atasan;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Analis Bangunan dan Perumahan
- Melakukan survey bangunan perumahan;
- Menyusun data hasil survey dan melakukan pengamatan;
- Membuat analisa hasil pengamatan bangunan dan perumahan;
- Membuat rekomendasi hasil analisa;
- Melaporkan dan diskusi dengan atasan atas hasil kerja;
- Melakukan tugas lain yang diberikan atasan.
Pengelola Perumahan dan Permukiman
- Survey pelaksanaan pekerjaan;
- Menyusun hasil survey;
- Melaksanakan kegiatan pengelolaan perumahan swadaya;
- Membuat laporan hasil pekerjaan;
- Mengkoordinasikan hasil pekerjaan dengan atasan;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.